首先,在数林商业智能中,用户可以设置过滤方案,方案默认是私有模式,只有自己可以使用,但用户也可以将过滤方案共享(完全共享/只读共享)给指定的某一些用户。每一个名称最多可以在同一个报表中设置(N+1)个,其中私有方案最多可以有N个,也就是私有方案每个用户可以各自取名,互不干扰。另外可设置共享方案1个,有权限的用户可以共用,需要强调的是,只读共享的方案,用户在调用后可以做任何修改并使用,只是除了方案创建者之外,其他的用户不允许将修改后的过滤方案保存回服务器,改变其他用户调用该方案时的默认参数。当然,如果是完全共享,则允许将当前设置更新到数据库。如下图:
其次,因为方案的选择决定了报表的字段,而报表的布局(行列的设置、大小、排序等)依赖于报表字段,所以布局默认跟着过滤方案走,也就是必须选择方案,再保存布局,形成绑定关系。
在"财务报表"中,用户的过滤界面如下:
(1) 资产负债表/损益表,选择查看资产负债表或者是损益表
(2) 原始数据/包含调整,选择是否包含调整分录,如果选择原始数据将不包含调整分录
(3) 汇总报表/合并报表,选择是否包含抵消分录,如果选择汇总表报表将不包含调整分录
(4) 选择期间,如果选择资产负债表,将只能选择一个期间,而损益表可以选择一个时间段。
(5) 上年同期/本年累计,用于指定损益的参照列是上年度的同期数,还是本年度的累计数。只有损益表才存在该选项。
(6) 指定机构,可以选择任意子集团、机构,如果用户只有部分的机构,选择所有有权限的机构时,将显示"全部机构",所有用户默认将根据权限获取机构数据。
(7) 按核算项目查询,统计数据时,指定报表包含的核算项目级次,以及所包含的核算项目,该选项只有在报表选择了核算项目时方可使用。
(8)只显示带核算项目的报表项目/包含不带核算项目的报表项目,是否只显示带核算项目部分的报表内容
(9)报表标题,打印或者导出时的报表标题,报表的期间范围智能识别生成
(10)编制单位,打印或者导出时的报表编制单位
(11)单位:元/单位:万元,报表中的金额按元还是万元显示。
(12)不显示千分位/显示千分位:报表中的金额是否显示千分位。
在"透视报表"中,用户的过滤界面与财务报表基本一致,只是少了两个选项:
(1) 原始数据/包含调整,在透视报表中,汇总报表不含调整分录,而合并报表包含调整分录。
(2)上年同期/本年累计,相关的统计分析可以在透视表中直接按需拖拽生成。
而选择"资产负债表"时多了一个选项:
(1)报表模式/同比环比,"报表模式"只能选择一个会计期间,显示年初余额和期末余额,而同比环比模式可以选择一个时间段,可以对"期初"、"借方"、"贷方"和"期末"进行各种各样的同环比分析。
如果您想具体了解合并报表怎么做,请查看:合并报表怎么做。