一、企业在账务合并时面临的现状
企业在账务合并时，常遇到以下困扰：
1.1、企业的财务数据通常按公司实体分散在不同财务账套中，甚至分散在不同软件产品、不同版本号、不同数据库的账套中，若是需要某些数据时，往往需要反复导出Excel进行加工整合，耗时、费力且及时性和准确性堪忧。如何能高效准确地将这些分散的财务数据合并在一起？
1.2、不同公司、不同账套的会计科目以及辅助核算体系常常不一致，且后续随时可能发生变更，而财务人员不懂软件代码，此时往往需要依靠技术人员修改代码，而技术人员往往很难理解财务的需求。如何能让财务人员无需修改代码，直接在界面修改配置？
1.3、传统财务软件进行合并账务时，经常需要月底审核过账后才可合并数据，若是账套数据较多，合并数据消耗时间可能长达几个小时，稍有问题还要不断修改重来，很多企业买了相关功能却用到不得不放弃。如何能够随时快速地一键或者定时自动更新账务数据？
二、数林BI如何解决上述困扰
2.1、数林BI内置合并账务功能，可将分散在不同数据库服务器的用友U8、畅捷通T6以及畅捷通T3、金蝶K/3 WISE、金蝶KIS旗舰版、金蝶KIS专业版的财务账套数据合并成集团一套账。只要用户需要，不论财务软件的产品、软件的版本、数据库的版本是否相同，数据库服务器是否分散各地，科目体系和辅助核算体系是否一致，是否大量凭证还未审核未过账，皆可随时并账。
2.2、假设不同财务账套的会计科目体系或者辅助核算体系不一致，数林BI可以成功并账，并直接按名称统计分析。如果想要进行规范化，数林BI还提供了会计科目以及辅助核算映射功能。初始设置以后，每次合并财务数据时将自动调用科目和辅助核算映射，无需再进行任何人工干预，即可获得规范统一的集团财务数据。
系统默认将根据账套设定的并账顺序，将企业科目和辅助核算的名称自动汇总生成一套集团科目体系，无需人工梳理，便可直接使用系统默认科目体系。
而科目映射和辅助核算映射功能，可参见下图：
2.3、用户通过数林BI系统，可随时指定期间对数据进行更新，如下图：
在数林BI中，几分钟便可将企业不同账套十几年的数据合并到数据仓库中，用户可直观地看到合并账务开始后所有操作明细以及耗时情况。
用户还可在后台设置自定义更新财务数据时间。如下图所示，用户可输入定时更新任务名称、选择数据更新开始时间、数据自动更新频率、自动更新的数据类型等等。
三、总结
简而言之，基于数林BI系统，用户不需要任何代码编写，即可一键将分散的财务账套变成集团“一套账”，轻松配置会计科目和辅助核算映射关系。
用户无需改变软件操作习惯、无需更换集团架构的财务系统，无需放弃旧的财务数据，轻松享受一套账的便利，又不用被集团一套账产品想要切割数据时无从下手困扰。
合并完账务数据，在数林BI的分析账务（集团账务）模块中，用户就能在一个界面上实现全集团多组织分层级的账务查询及分析，不需要在各个财务账套间反复切换查看：能够按集团—子集团—孙公司以及任意会计科目和核算项目级次逐级对数据进行查询或统计分析，行列可任意透视转换并自动汇总。能够以集团“一套账”的方式实现所有公司财务数据从总分类账/余额表到明细账再到凭证的逐级链接查账。
合并好的集团账务数据，同样可以用于合并报表、BI财务分析等，实现多维动态分析和图形化展示，协助用户更深入的探求数据价值，高效、准确的决策及预测。
