一、问答背景
在企业信息化发展的第N个年头里,还是有许多企业对BI报表分析软件不熟悉,而如今依旧能看到有员工辛苦加班赶做报表,只为了能给领导呈现较为完美的报表分析,但随着企业的业务发展规模越来越庞大,在有限的人力资源条件下,不论是采购、销售等业务报表的制作,还是与财务相关的报表制作,都有可能随着业务的发展而随之变得更加复杂,不仅制作报表的员工(以下简称为员工)心里苦,管理者也有一肚子的苦水。
二、各自的苦恼
员工之苦:公司领导想看业务或财务报表时,只需要一个指令,作为下属便要花费时间精力辛苦的制作报表,结果并没让领导很满意,又要重做......
管理层之苦:尽管知晓下属辛苦制作了报表,但是结果不尽人意,只能重做,不然向老板汇报时没内容可看......
BI软件之苦:作为一款BI软件,如此简单、易用的BI报表分析软件,竟然还有人不知道自己的存在,实在令人头疼......
三、问答环节
员工、管理层:那什么是BI报表呢?
BI软件:可以简单理解为“BI+报表”,什么是BI?相信大家或多或少听过一些。我们通过下图的定义,再简单了解下。而这里的“报表”我们可以理解为用户的各种需求。
当然,BI报表不仅仅是各类财务报表,还包含销售报表、采购报表等业务报表......
员工、管理层:那BI报表与普通的报表相比有什么特色吗?
BI软件:以数林BI中两个BI报表模板为例,领导的报表需求可用可视化的方式展示,如下图所示:
当然,这些BI报表可以动态展示,所见即所得,管理者们可以根据任意维度进行分析,这样再也无需担心向老板汇报时没内容可展示了。
员工、管理层:那这种BI报表制作方便吗?
BI软件:不论是财务或是业务人员皆可轻松上手制作设计,例如,在数林BI中,用户可以拖拽的形式自主设计相关BI报表分析主题,若是后续用户需求变更时,也可在主题设计界面随时修改。
由于篇幅原因,关于BI报表还有许多内容,这里没法一一和大家分享,感兴趣的用户可自行登入数林BI官网了解有关BI报表的相关内容。
四、总结
企业员工运用这样的BI软件制作各类报表,再无需担心领导不满意,要反复修改重做了,而管理层也可利用BI软件对经营数据进行深度分析,向老板汇报展示时也不会没有内容了,如此好用的BI报表分析软件,作为企业的管理层怎可不知呢?