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2020/06/09

如何用BI软件做好采购分析-采购分析案例

前言

谁也不曾想过,继口罩、消毒水等流行过后,地摊经济也开始盛行起来,网友们纷纷表示:“走,下班之后摆个摊去~”当我们雄赳赳气昂昂地准备大干一番时,现实总会来泼个冷水:要摆什么摊?我们需要采购什么?采购多少合适?哪家进货便宜?......一系列的问题等着摆摊人去思考。

其实,不只摆摊人会有这样的现实问题困扰,在企业采购管理中也会遇到类似问题,例如管理者在思考需要采购什么?哪家供应商价格优惠等等,需要从历史的采购数据中分析寻找答案。

采购分析需求痛点

企业某年/某月下哪些物料采购金额占比最多?哪些供应商采购金额最多?

如何从公司、供应商、商品等不同维度看采购历史价格趋势?

如何分析供应商品质(从退货单品、数量、金额占比、频率趋势等)?

如何分析采购员的议价能力?

......

分析的需求很多,但现实依旧有许多使用金蝶或用友等ERP用户看到上文提及的一些采购分析需求时,下意识想到的是要先登入系统手工导出数据,再将想要的数据在表格中进行整理,做些图表分析,最后给领导呈现一份采购分析报表。然而这个报表制作过程并没有想象中的容易:导出数据复杂繁琐;数据准确性无法保证;EXCEL技能不够,只能做些简单的图表分析......许多现实问题让分析者节节败退。

如何做好采购分析

商业智能BI软件的出现,渐渐让这些企业的现实问题得到了有效解决。当用友or金蝶ERP用户有更深层次的采购需求分析时,如何能做好采购分析?下文中,小编以数林BI软件为例,和大家一起探讨。

采购分析模板

如上动图所示,此采购分析案例模板是利用数林BI软件将企业用友或金蝶ERP数据,一键抽取到统一的数据仓库中后所设计的采购分析主题(数据仅为演示数据)。企业管理者可通过联动、钻取等方式从不同维度看采购金额趋势、占比情况;掌握物料采购明细情况;了解供应商采购品种、数量、金额等等......

此采购分析主题怎么做?其实很简单,用户只需通过操作鼠标,拖拽即可完成主题分析设计,关于采购分析具体操作实例,我们在之前的文章也分享过,这里不再赘述。

结语

简言之,用友或金蝶ERP用户可通过数林BI将不同的账套数据合并后,无需编写代码,便能完成企业日常想做的采购分析,不仅提高了工作效率,分析数据的准确性也得到了保障,真正让数据分析帮助到企业管理者决策。

当然,小编说一千道一万,都不如用户亲自操作BI软件感受。若用户有采购业务相关的疑问,不妨带着需求来向我们咨询吧~

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