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2020/06/19

数林BI报表数据权限管控效果展现-同报表呈现不同数据

同一张BI数据分析报表,如何保证不同的用户只能访问自己权限范围内的报表数据?

比如对同一张报表的数据权限管控,数林BI之前的版本中,需要管理人员逐一对不同职员的的报表权限进行设置,确保每个员工只能查看自己权限范围内的数据分析报表。使用BI软件的企业人员较多情况下,管理人员逐一设置报表权限难免有些费时费力

为了用户更加便捷设置用户权限,数林BI进行了优化升级,在新版V3.0.1中,管理人员只需绑定相关用户属性,便可快捷地对职员的报表数据权限进行设置。

这样一来,同样一份报表,不同职位的员工登入系统所能查看的数据便不大相同,以业务销售分析为例,如下所示,在数据权限未管控前,有权限的业务人员皆可对该销售看板进行查看分析,如图:

业务员销售看板-权限管控前

假设企业想让每个业务人员只看到自己的销售业绩,在对数据明细权限进行管控后,例如,郑敏这一员工登入系统后,在该BI报表下只能看到自己权限范围内的数据。见下图:

业务员销售看板-权限管控后

如图,该员工所能查看的报表数据与未管控权限之前的数据相比明显有所差异。当企业内部业务复杂的情况下,通过对数据的细粒度权限管控,达到同一张分析的报表内容在不同权限下所展示的数据不一样,也让报表制作者免去制作大量重复性工作,用一张分析报表便能搞定不同员工的报表数据展现需求。

简而言之,通过数林BI可满足集团内严谨划分职员的数据浏览查看权限,即使是多用户同时登入系统处理数据、查看分析报表等,彼此间也互不影响,数据信息得以有效传递。

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