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2021/05/28

报表数据分析怎么做

说起报表,企业林林总总的报表数不胜数,比如从业务模块维度看,有财务相关的报表、销售相关的报表、库存、采购、商品等等;假设按报表的功能维度,又可分为数据查询类报表、日常管理类报表、主题分析类报表等;如果按目标用户维度,报表又可分为给领导层看的报表、给中层管理看的报表、给普通业务看的报表等等。报表种类很多,若是重复制作相同的报表,无形中增加了报表人的工作量,那么报表数据分析该怎么做,可让报表人从繁琐且无意义的工作中解放出来?

我们可以参考下面这些报表数据分析模板。

一、按业务模块维度

比如,财务报表数据分析怎么做?我们可以参考资产负债表分析、指标分析报表等:

资产负债分析


指标分析报表

比如,销售分析报表我们可参考业务员销售看板、客户销售看板等:

业务员销售报表


客户销售看板

比如,存货分析、呆滞物料分析等报表:

存货分析


呆滞物料分析

比如采购分析报表:

采购分析

二、按报表功能维度

数据查询类报表,比如管理费用同环比分析查看:

管理费用同环比

日常管理类报表,比如企业的应收账款回收情况:

应收款分析报表

主题分析类报表,比如分析客户为何逐渐远离的客户黏性的分析报表:

客户黏性分析报表

三、按目标用户维度

给领导决策层看的数据分析报表,各类指标汇总数据要直观清晰,我们可以借助管理者驾驶舱:

财务总监驾驶舱

给中层管理者呈现的报表数据,既要有汇总数据,也要相对明细的数据:

中层管理者查看的报表

普通业务人员更关注明细数据:

明细数据报表

当报表人做完相关报表后,无需重复制表,只需设置自动更新报表数据即可。若是对某个业务问题有疑惑,便可快速分析相关报表数据获取答案,为报表人节省制表精力的同时,也为管理层减少分析等待的时间。

当然,上述报表数据分析模板仅供参考,用户在实际分析中可另行按需设计。若用户想看具体模板的分析内容,可查看我们之前分享的通用财务分析主题模板(或通用供应链分析主题模板)内容,这里不再赘述。

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