公司财务费用具体支出了多少?是否合理?是否超出了预算?
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当管理层想知晓某个结果时,需要向数据寻求帮助,但往往没有多余的时间,去整理数据再去想图表怎么设计,此时我们可以借助如下图所示的财务费用分析报表模板(由数林BI制作),借用相应的分析图表将管理层想要的结果直观呈现出来:
假设管理层想了解到每家子公司的费用支出情况,那么我们可以通过上述模板中的“机构费用一览”图,将每家子公司的费用一一展现出来,同时管理层可通过机构维度的选择,联动查看任意子公司的费用构成、费用支出趋势及其明细等情况;
假设管理层关心历史的财务费用花费明细,那么我们可以通过日期维度的选择,筛选查看分析任意年份/月份的费用支出明细情况,若是财务费用突然升高或降低,可以查看分析其具体明细,直至找到发生变化的原因;
若是管理层想查看具体年月的变化趋势,也可灵活通过这张财务费用分析报表模板,快速筛选出整体或每家子公司的费用变化趋势;
若是管理层想查看财务费用下具体哪些费用科目支出最多或最少,可在“费用明细”表中对明细费用的科目做标记,来提示哪些花费最高,哪些花费最少。
当然,很多时候,管理层不是在出差就是在出差的路上,费用分析报表无法及时查看,那么便可借助移动端的BI报表,便捷查看公司的费用情况:
相信借助上述这样的财务费用分析报表模板,可帮助管理层从多维度(时间、机构、具体费用科目等)灵活便捷查看公司财务费用支出的变化趋势、占比构成等费用发生明细情况,从而帮助公司评价资金管理的成效。