在开始分析之前,我们先来回顾下什么是期间费用?它的作用是什么即我们为什么要分析期间费用?(如果您已经是业务老手了,相信这些概念您已经滚瓜烂熟了,那么可以跳过1、2,直接开始思考该如何高效分析三大期间费用,好让数据为业务决策等作支撑。)
1、期间费用是什么?
期间费用是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本,而应计入发生当期损益的费用。当然,很多时候由于资产减值损失、研发费用等占比都很小,分析的意义不太大,一些企业在分析时,主要看销售费用、管理费用、财务费用这三项,费用这块也被称为“三费”。
2、为什么要分析期间费用?
虽说期间费用不是越低越好,但期间费用低,企业往往可以获得更多的盈利。因此,分析期间费用可以对企业的管控能力强弱有个大致判断,在一定程度上可了解管理层的运营能力优秀与否。
3、如何高效分析三大期间费用?
俗话说,工欲善其事必先利其器,想让分析变得更高效,那么我们可以借助专业的数据分析工具来帮忙,比如这里我们使用的是数林BI工具。借助BI我们可以做出如下所示的图表分析:
(三大费用总体情况分析界面截图)
在此分析界面中,我们可直观浏览到企业的费用发生总额、三大期间费用各自总额,也可直观掌握各家子公司的费用占比及管理费用明细。
(三大费用明细情况分析界面截图)
在此分析界面中,我们可以直观看到三大期间费用年度、月度的趋势走向,且可透视统计分析查看各个子公司的费用明细及其汇总情况,还可以通过时间、机构等维度,便捷查看分析任意一家或多家子公司的费用情况。
相比于之前,财务人员可能需要做每一家公司的费用汇总报表、明细报表、最终的费用汇总表、不同分析维度的费用报表等等,借助BI设计出这样分析报表,在一个界面上便能满足不同浏览者的阅读视角,且无需财务人员定期重做这些报表,数据便可自动按需更新。不仅让分析决策更快得到数据的支撑,财务人员也无需做重复无意义的复制粘贴等繁琐工作。
注:上述图表仅供参考。