财务人员在编制合并报表时,经常遇到这样的难题:报表编制费时费力。由于报表数据存放在多个公司的账套数据中,人工整合数据耗时费力。而当管理层想对合并报表数据进行财务分析时,也难以得到数据的有效支持,主要是因为:
1、响应不及时。传统合并报表为静态报表,无法联动钻取分析,也无法快速响应数据更新以及明细跟踪。
2、数据不直观。传统合并报表展现形式较为固定,管理层难以借用图表的方式直观看到报表数据的变化趋势、结构占比等。
3、输出形式单一。报表结果的输出形式通常采用EXCEL、PPT或者打印纸质等方式,无法采用更便捷的输出方式让管理者阅读查看。
虽然,合并报表一直是财务人员难以逾越的“大山”,但随着大数据时代的发展,BI商业智能的出现,很大程度上减轻了财务人员的制表繁琐工作量,且能帮助管理层直观快速地对合并报表进行财务分析。
例如,之前编制合并报表步骤繁琐,模板数据容易错导、漏导,且报表中只有汇总数,没有明细数据。但借助BI,财务工作者制表的流程变得简洁,操作步骤也简便多了,可一键更新汇总报表、合并报表;
例如,之前合并报表为静态数据,数据不够直观,而借助BI可帮助财务工作者以拖拽方式制作出直观可视化的合并报表,如下所示的合并报表财务分析模板:
(图一:合并资产负债表分析模板)
(图二:合并利润表分析模板)
借助上述这样的合并财务报表分析模板,管理层可通过丰富多样的图表分析、多维度分析、联动钻取分析、自定义分析、即时分析等,更好地阅读合并报表数据,发现数据价值,通过历史经营数据的可视化分析提高管理者对企业日常经营的可视度;
例如,相较于之前合并报表数据输出结果单一,而借助BI可帮助管理层通过移动化(手机、平板等)的方式随时随地查看合并报表数据......
当然,BI商业智能在合并报表方面的应用远不止这些,想了解更多合并报表的内容,可参考:合并报表怎么做等,这里不再赘述。