期间费用是指企业为组织和管理企业生产经营、筹集生产经营所需资金以及销售商品等而发生的各项费用，在发生当期直接计入损益，主要包括管理费用、销售费用、财务费用，所以很多时候也被称为“三大费用”。当然，资产减值损失、研发费用等应该也是包括在期间费用里的，不过，很多时候资产减值损失等占比都很小，可以不做过多的分析。因此，我们在分析期间费用时，主要分析三大费用。
在分析期间费用时，企业或许都遇到多这样的问题：
1、费用数据不直观，且报表只有汇总数，难以直接查看到明细数据；
2、现有的费用分析报表难以按分析者的分析思路，层层联动钻取数据，探索原因；
3、定期需要重复做期间费用数据报表，费时耗力，且日积月累，报表数据越来越多，易造成报表臃肿，导致分析效率下降......
那么，分析者若想直观了解公司的期间费用情况，这样的公司期间费用分析怎么做呢？
我们不妨借助BI工具设计出如下所示的期间费用分析报表：
页面一：
在此报表页面中，分析者可快速浏览到期间费用的汇总数据且可联动钻取查看费用发生明细；
页面二：
在此报表页面中，分析者可通过时间、机构等维度对费用数据进行交叉分析，且可对各个子公司的期间费用数据进行透视分析，直观查看各个子公司的期间费用汇总及其明细情况。
这样的期间费用分析，使得分析者在一个界面上通过鼠标点击操作，便可直观浏览到所需费用数据的汇总及其明细情况，相较于之前臃肿及难以联动钻取费用明细的费用报表，这样的费用分析显然显得更加直观灵活，且费用报表制作完成后，我们可以借助BI工具设置自定义更新方案，后续费用数据便可自动从财务系统（用友金蝶等）中取数。这样一来，财务人员可从繁琐重复的制表工作中真正解放双手，既提高财务人员的做表效率，也提高了分析者的分析决策效率。
当然，上述期间费用分析样式仅供参考，企业可按需另行设计。
具体费用分析内容，可查看：财务三大费用包括哪些。
