一直以来,库存管理都是影响企业盈利能力的重要因素之一。库存管理不当可能导致大量的库存积压,占用企业现金流,且影响到企业的采购、销售等环节。因此,对库存数据进行分析是很有必要的。通过对库存数据的分析可使得管理者快速掌握库存的状况,保障企业采购、生产、销售的正常运行,从而合理化库存结构。
一般情况下,合理库存的值完全是凭照经验来设定,缺乏足够的数据支撑,这时我们可以通过一定期间的预警判断和优化合理库存值。那么,如何对库存数据进行分析,从而帮助管理者合理优化库存结构呢?
这里,我们可以借助BI工具对库存数据进行分析。比如,借助BI工具制作出如下所示的智能库存分析报表模板:
管理者借助这样的库存分析报表模板,可以从仓库、物料等维度对各个仓库的库存状况进行分析,且通过库存数据预警可以判断哪些原材料需要采购,哪些物料不足以支撑接下来的生产计划,因为季度性或其他原因哪些产品需要抛售、加大存货等。
管理者也可从时间维度分析企业年度、月度的库存变化趋势、各个物料品类的库存占比情况等,如下库存分析报表模板所示:
通过多维度的数据展现,对各个物料品类进行联动、钻取等分析现有库存体系,帮助管理者直观了解企业库存状况。
也可借助存货周转率等各种比率分析,分析库存周转情况,如下所示:
当然,上述库存分析报表模板仅供参考,企业可根据自身实际另行设计。借助BI设计完成这样的库存分析报表,后续库存数据将自动从用友金蝶等ERP系统中获取,为报表人省去每期整理数据之苦。