存货作为企业进销存中的重要一环,存货管理的好坏将影响到库存是否积压,是否占用了过多的企业资金等等方面。当我们刚拿到存货数据时,并不知道库存是否缺货、是否积压等问题,所以需要对存货数据进一步整理统计分析,最后呈现出一份存货分析报告。
那么存货分析报告该怎么做呢?
在出具分析报告之前,我们需要对存货数据进行分析。一般围绕两个问题:是否缺货?库存数量是否过多,出现库存呆滞,占用现金?我们可以先看看所有物料的存货金额、存货数量、库存周转率等指标,接着再从总体到明细层层深入地对存货结构进行分析。比如,对存货进行品类分析、趋势分析、结构占比分析等等,而品类分析又可以分为大类-中类-小类-物料明细去查看整个企业的存货情况。
这里我们使用数林BI工具,将系统中(用友、金蝶等)多年的存货数据抽取到统一的数据仓库后,只需要在界面上进行简单的拖拉拽等操作,便可以实时查看分析结果,省去了自己采集、处理数据所需的大量时间。
比如,下图所示的存货分析图表:
我们可以直观浏览到历年来存货存货余额趋势变化,查看存货数量、金额、存货周转率等指标数据的占比结构、趋势等明细情况。为了进一步查看各个品类物料的明细情况,我们还在存货分析图表中设置了物料销售明细表,可以直接层层钻取每一种物料的存货数量、存货金额、存货周转率、出库数量、金额等指标明细,且各指标数据可自动汇总统计。
再比如,下图所示的存货合理性分析报表:
通过仓库、物料等维度的过滤,我们可直观浏览到呆滞物料的即时库存占比、物料多久未出库、最近出库等明细情况,且各个维度之间又可交叉分析,可满足不同浏览者的存货分析需求。
借助这样的存货分析报表,可实时查看分析结果,代替我们之前密密麻麻的文字报告,可以让领导层更直观掌握企业存货情况,从而帮助企业合理化存货结构,减少资金占用。
注:上述存货分析图表仅供参考,可按需另行设计。
有相关分析需求的用户,可与我们联系~